Offertes, orders & facturen

Offertes

  • Maken vanuit een reparatie of los; versturen mailt de PDF met een online akkoordlink: de klant bekijkt de offerte en tekent digitaal (of wijst af met reden).
  • Akkoord zet de reparatie automatisch door in de flow.

Verkooporders

Order → picklijst → verzending (pakbon) → facturatie. Voorraad wordt bij verzending afgeboekt.

Facturen

  • Vanuit reparatie, order of kassa; uitgeven geeft een nummer; betaling registreren (deel)betaald.
  • Creditnota's voor correcties en retouren.
  • Btw-regimes per klant: standaard, btw verlegd (EU B2B) of vrijgesteld — 0% en vermelding op de PDF.
  • Boekhoudexport: CSV/JSON per periode (ook via commando), inclusief omzetgroepcodes.

Met een actieve Mollie- of MultiSafepay-koppeling (Beheer → Integraties) krijgt elke factuurmail automatisch een Betaal online-knop en staat dezelfde knop bij de factuur in het klantportaal.

  • De klant rekent af via iDEAL, creditcard of een andere methode van de betaalprovider.
  • Na betaling wordt de factuur automatisch op betaald gezet; dubbele meldingen van de provider worden genegeerd.
  • De betaallink is een beveiligde (ondertekende) link en werkt zonder inloggen.

E-factureren (UBL / NLCIUS)

Elke uitgegeven factuur is ook beschikbaar als UBL 2.1-bestand volgens de Nederlandse NLCIUS-afspraken — het formaat dat boekhoudpakketten en overheden inlezen.

  • De factuurmail bevat naast de PDF automatisch de UBL-bijlage (factuur-….xml).
  • Downloaden kan ook los, via de factuur in de admin of de link /facturen/{nummer}/ubl.xml.

Boekhouding (Moneybird)

Met een actieve Moneybird-koppeling worden uitgegeven facturen en geregistreerde betalingen automatisch doorgezet naar de boekhouding (zie hoofdstuk Beheer → Integraties).