Kassa

Open /kassa (rol: admin, verkoop, werkplaatschef of magazijnchef). Drie tabs: Kassa, Bonhistorie, Rapport.

Verkopen

  • Scannen: barcode, SKU, serienummer of reparatienummer in het scanveld (USB-scanner werkt direct).
  • Categorieknop aantikken → popup met de artikelen van die categorie (met zoekbalk).
  • Vrije prijs (artikel zonder barcode): eerst het bedrag op het numpad typen en dán de categorie aantikken → bonregel tegen het btw-tarief van die categorie.
  • 🔧 Reparaties-knop: alle gereedstaande reparaties; aantikken zet de reparatie op de bon (klant wordt gekoppeld, garantie zichtbaar). Bij "niets te betalen" (garantie) is er één knop Afleveren.
  • Korting: percentage typen op het numpad en op % drukken (hele bon).
  • Serienummerplichtige artikelen: scan het serienummer of kies het exemplaar in de popup.
  • Alle prijzen op het kassascherm zijn incl. btw.

Afrekenen

  • Afrekenen (contant): sneltoetsen of ontvangen bedrag typen → wisselgeld rekent live mee.
  • Pin: één klik.
  • Na betaling: 80mm-kassabon en A4-factuur als PDF; een gekoppelde reparatie gaat automatisch naar Afgeleverd.

Bonhistorie & retour

Tab Bonhistorie: zoeken, bon op het scherm bekijken, opnieuw printen. Retour… opent de retour-editor: per regel het aantal kiezen → creditnota + terugbetaling + voorraad terug naar de oorspronkelijke locaties (serienummers weer op voorraad). Een bon blijft retourneerbaar tot alles terug is.

Cadeaubonnen & spaarpunten

  • Cadeaubon verkopen: typ het bedrag op het numpad en tik 🎁 Cadeaubon — bij het afrekenen wordt de bon aangemaakt en staat de code (CB-XXXX-XXXX) op de kassabon. Cadeaubonnen zijn btw-vrij bij verkoop en houden hun saldo tot het op is.
  • Inwisselen: knop Bon inwisselen → code intikken → het saldo (tot het bontotaal) gaat als korting op de bon; een restsaldo blijft op de kaart staan.
  • Spaarpunten (aanzetten via Systeem → Kassa-apparatuur): klanten op de bon sparen automatisch punten per euro; de ⭐-knop wisselt ze per 100 punten in voor korting. Punten en waarde per 100 zijn instelbaar.

Rapport & kasopmaak

Tab Rapport: verkooppunt-omzet per dag (verkoop/retour, btw-tarieven, betaalmethoden, omzetgroepen, bonstatistieken), met de knop Z-rapport (PDF) voor de dagafsluiting. Knop Kasopmaak: verwacht kasgeld → tellen → afromen → verschil wordt vastgelegd; het Z-rapport gaat daarna automatisch naar het bedrijfsmailadres. Zelfde rapport staat in Admin → Rapportages → Kassa over elke periode.